engl.: project lifecycle
Der Projektlebenszyklus ist die Gesamtheit der Phasen, die ein Projekt von der Vorprojektphase bis hin zur endgültigen Schließung durchläuft. Jede Phase erfordert spezifische Aktivitäten, die auf die Planung, Überwachung und Steuerung des Projekts abzielen.
Im PRINCE2-Framework bezieht sich der Projektlebenszyklus auf die Abfolge von Phasen, die ein Projekt von seinem Anfang bis zu seinem Abschluss durchläuft. PRINCE2 strukturiert den Projektlebenszyklus in klar definierte Prozesse und Phasen, um sicherzustellen, dass das Projekt effektiv geplant, überwacht und kontrolliert wird.
Die wichtigsten Elemente des Projektlebenszyklus in PRINCE2 sind:
- Vorprojektphase (Starting up a Project):
- In dieser Phase wird geprüft, ob das Projekt machbar und lohnenswert ist. Ein Projektteam wird bestimmt, und eine erste Projektbeschreibung sowie der Business Case werden erstellt. Diese Phase dient als Grundlage, um zu entscheiden, ob es sinnvoll ist, das Projekt weiter zu verfolgen.
- Initialisierung (Initiating a Project):
- Hier werden detailliertere Planungen vorgenommen, um das Projekt klar zu definieren. Der Business Case wird konkretisiert, das Projekthandbuch wird erstellt, und die Pläne für den Rest des Projekts werden formuliert. Am Ende dieser Phase muss das Projekt genehmigt werden.
- Phasenweise Steuerung (Managing Stage Boundaries):
- Das Projekt wird in kontrollierbare Abschnitte (Phasen) unterteilt. Diese Phasen ermöglichen eine regelmäßige Überprüfung des Fortschritts und der Projektziele. Am Ende jeder Phase wird entschieden, ob das Projekt fortgeführt oder abgebrochen wird.
- Phasenabwicklung (Controlling a Stage):
- In jeder Phase wird das Tagesgeschäft des Projekts verwaltet, Fortschritte überwacht und sichergestellt, dass das Projekt auf Kurs bleibt. Änderungen und Risiken werden während dieser Zeit aktiv gemanagt.
- Managen der Produktlieferung (Managing Product Delivery):
- Diese Phase ist der tatsächlichen Lieferung der Produkte gewidmet, die im Projekt definiert wurden. Die Qualitätssicherung und die Einhaltung der Spezifikationen stehen im Vordergrund.
- Abschluss (Closing a Project):
- Am Ende des Projekts wird eine Abschlussbewertung durchgeführt, der Business Case überprüft, und alle offenen Punkte sowie Nacharbeiten werden dokumentiert. Das Projekt wird offiziell abgeschlossen, und alle relevanten Dokumente und Erkenntnisse werden an den Auftraggeber übergeben.
Zusätzlich wird in PRINCE2 auch der Business Case kontinuierlich über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg geprüft, um sicherzustellen, dass das Projekt weiterhin den geschäftlichen Mehrwert liefert. Dieser iterative Ansatz sorgt für Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei sich ändernden Rahmenbedingungen.
Der Projektlebenszyklus in PRINCE2 ist also nicht nur eine zeitliche Abfolge von Ereignissen, sondern ein umfassender Ansatz zur Planung, Steuerung und Evaluierung von Projekten.
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