Das „Project Initiation Document“ (PID), zu Deutsch etwa „Projektauftragsdokument“ oder „Projektinitiierungsdokument“, ist ein zentrales Element der Projektmanagementmethode PRINCE2 (Projects In Controlled Environments). Es dient als Grundlage für das Management und die Steuerung eines Projekts und enthält alle wesentlichen Informationen, die für den Start, die Durchführung und den Abschluss eines Projekts erforderlich sind.
Im Einzelnen beinhaltet das PID folgende Informationen:
1. Projektbeschreibung: Eine detaillierte Beschreibung des Projekts, einschließlich des Projektziels und der zu liefernden Ergebnisse (Deliverables).
2. Business Case: Eine Rechtfertigung des Projekts aus geschäftlicher Sicht, inklusive Kosten-Nutzen-Analyse und Erklärung, wie das Projekt zur Erreichung der Unternehmensziele beiträgt.
3. Organisationsstruktur: Die Struktur des Projektteams und der Stakeholder, einschließlich Rollen, Verantwortlichkeiten und Berichtswege.
4. Qualitätsmanagement: Standards und Verfahren zur Sicherung der Qualität der Projektergebnisse.
5. Projektplan: Ein vorläufiger Plan, der die Hauptphasen des Projekts, deren Zeitplanung und die Ressourcenallokation umfasst.
6. Risikomanagement: Identifizierte Risiken für das Projekt, deren potenzielle Auswirkungen und geplante Maßnahmen zu deren Management.
7. Änderungsmanagement: Verfahren für die Handhabung von Änderungen am Projektumfang oder an den Projektergebnissen.
8. Kommunikationsmanagement: Ein Plan dafür, wie die Kommunikation innerhalb des Projektteams und mit den Stakeholdern erfolgen soll.
Das PID wird zu Beginn des Projekts erstellt und während des gesamten Projekts als lebendes Dokument behandelt, das aktualisiert und angepasst wird, um Veränderungen im Projektumfeld oder in den Projektanforderungen zu reflektieren. Es dient als Referenzpunkt für die Projektbeteiligten und hilft dabei, das Projekt auf Kurs zu halten und sicherzustellen, dass alle Beteiligten eine gemeinsame Sicht auf die Projektziele und -vorgehensweisen haben.
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